Şenlik Komitesinin sorumlukları :

1- Konaklama ve yemegi karsilamak.
2- Sehir içi ve gezi ulasimini saglamak.
3- Kendi otobüsüyle gelen gruplara, dönüslerinde otobüslerinin 1 deposunun aldigi kadar (en çok 350lt.) akaryakit verilecektir. Mazot karsiligi para verilmeyecektir.
4- Hava yoluyla gelen gruplar Izmir’e kadar gelmeleri gerekmektedir. Gruplar Izmir Adnan Menderes Havalimani’nda karsilanacaktir.
5- Gruplara Ingilizce bilen tercüman verilecektir.

     Konukların sorumluluğu

1- Her grup en fazla 25 kisiden olusmalidir. ( 20 çocuk + 5 yönetici ve müzisyen) (Çocuklarin hepsi gösterilere katilmalidir.)
2- Çocuklar 9 -13 yaslarinda olacak ve ayni yasta çocuklari olan ailelerin yaninda teker teker kalacaklardir.( Bu, bizim için önemlidir. Çünkü amacimiz çocuklarin tanisip arkadas, dost olmalarini saglamaktir.)
3- Gruplar ülkelerinden Izmir’e gelis - dönüs yol giderlerini kendileri karsilayacaktir.
4- Grup saglik sigortalarini yaptirmis olacaktir.
5- Otobüsle gelecek gruplar 18 Nisan günü saat 08.00 - 20.00 arasinda Karsiyaka’da olmalidir.
6- Gruplar kendi ülkelerinin bayragini getireceklerdir.
7- Gruplarin, Ingilizce veya Türkçe bilen bir tercümani olacaktir, ayrica senligin tanitimi amaciyla 1 gazeteci getirmeleri rica olunur.
8- Gruplar organizasyon komitesince gerçeklestirilen program degisikliklerine uyacaklardir.
9- Gruplarin CD ile gösteri yapmalari gerekmektedir. Gruplar gelirken 20 dk.veya 10dk. ve 3-5 dk.’lik CD kayitlarini yanlarinda getirmeleri zorunludur.

   Diğer bilgiler
1- Şenlik sırasında hava sıcaklığı 20-25 o C derece arasında olup arasıra yağmurludur.
2- Türkiye’deki elektrik 220 v.
3- Şenlik içinde 3 kez hediye değişimi yapılacaktır.